Nuevo requisito a empresas que busquen un número de identificación fiscal

New requirement appiles to any business seeking a tax ID number

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Nuevo requisito a empresas que busquen un número de identificación fiscal

Washington – A partir del 13 de mayo, solo las personas con números de identificación de impuestos, ya sea un número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) o un número de identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés), pueden solicitar un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Este nuevo requisito, que el IRS anunció por primera vez en marzo, proporcionará una mayor seguridad al proceso de EIN al exigir que un individuo sea la persona responsable y también mejorará la transparencia.

Un EIN es un número de identificación de nueve dígitos asignado a empresarios por cuenta propia, sociedades anónimas, sociedades colectivas, caudales hereditarios, fideicomisos, planes de jubilación para empleados y otras entidades para fines de presentación de impuestos e informes.

El cambio prohíbe a las entidades usar sus propios EINs para obtener EINs adicionales. El nuevo requisito se aplica tanto a las presentaciones en papel del Formulario SS-4, Solicitud de un Número de Identificación del Empleador (PDF, por sus siglas en inglés), como solicitudes por internet del EIN.

Los individuos no son los únicos que necesitan proteger sus identidades. Las empresas y otras organizaciones, especialmente sociedades, fideicomisos y sucesiones deben estar conscientes que ellos también pueden ser víctimas del robo de identidad. Criminales podrían presentar formularios 1120 (Sociedades Anónimas), 1120S (Sociedades Anónimas de Tipo S) o el Anexo K-1 en sus nombres. El año pasado, 2,450 empresas informaron que fueron víctimas del robo de identidad relacionado con los impuestos, un aumento del 10 por ciento sobre 2017.

Las empresas y otras organizaciones también pueden ayudar a combatir el robo de identidad ayudando a educar a sus empleados y sus clientes. Las empresas pueden compartir la Publicación 4524, Impuestos. Seguridad. Unidos: Concienciación sobre la seguridad para los contribuyentes (PDF, en inglés) o crear sus propios mensajes urgiendo a empleados, o clientes a proteger sus datos y estar al tanto de los correos electrónicos de “phishing”, la táctica más común usada por los criminales para robar datos.

Las empresas también deben educar a su personal de recursos humanos y nómina sobre los peligrosos fraudes de “phishing”. El fraude con el Formulario W-2 engaña al personal de recursos humanos y nómina a compartir información de salarios e ingresos de empleados haciéndose pasar por ejecutivos de la compañía. Para más información visite: www.irs.gov.


New requirement appiles to any business seeking a tax ID number

Washington – Beginning May 13, only individuals with tax identification numbers – either a Social Security number (SSN) or an individual taxpayer identification number (ITIN) – may request an employer identification number. This new requirement, which was first announced by the IRS in March, will provide greater security to the EIN process by requiring an individual to be the responsible party and will also improve transparency. An EIN is a nine-digit tax identification number assigned to sole proprietors, corporations, partnerships, estates, trusts, employee retirement plans and other entities for tax-filing and reporting purposes.

The change prohibits entities from using their own EINs to obtain additional EINs. The new requirement applies to both the paper Form SS-4, Application for Employer Identification Number (PDF), and online EIN applications.

Individuals are not the only ones who need to protect their identities. Businesses and other organizations, especially trusts, estates and partnerships, can also be victims of identity theft. For example, criminals may file Forms 1120 (corporations), 1120S (S corporations) or Schedules K-1 in their names. Last year, 2,450 businesses reported that they were victims of tax-related identity theft, a 10-percent increase over 2017.

Businesses and other organizations can help combat identity theft by educating their employees, clients and customers. They can share Publication 4524, Taxes. Security. Together: Security Awareness for Taxpayers (PDF), or create their own messages urging employees, clients or customers to protect their data and beware of phishing emails, the most common tactic used by criminals to steal data.

Businesses should also educate their payroll and human resources employees about a dangerous phishing scam. The Form W-2 scam tricks payroll and human resources employees into sharing employee wage and income information by posing as a company executive. See Form W-2/SSN Data Theft: Information for Businesses and Payroll Service Providers.

Businesses that retain sensitive financial data should review and update their security plan. Publication 4557, Safeguarding Taxpayer Data (PDF), provides a good starting point and includes helpful recommendations. For more information visit: www.irs.gov.

 

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