Cambios organizativos dentro del liderazgo superior – Por Valencia “The Grove”

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Un mensaje especial de Sandy Shugart, presidente del Valencia College
Le escribo para compartir una decisión que he tomado sobre la organización del personal superior del Colegio. Desde que llegué hace unos 18 años, Valencia esencialmente ha duplicado tanto en escala como en distribución. Ahora contamos con ocho ubicaciones de aprendizaje (Este, Oeste, Winter Park, Osceola, Lake Nona, Poinciana, Seguridad Pública y el Centro de Capacitación de Manufactura Avanzada) y prestaremos servicios a aproximadamente 74,000 estudiantes en todos los programas este año. Y, en otoño de 2019, abriremos una novena ubicación, el Valencia College Downtown Campus.
A medida que nuestro tamaño ha crecido, también lo ha hecho nuestro compromiso con la comunidad, nuestras asociaciones con empleadores y agencias, y nuestra complejidad: desafiando nuestra capacidad para configurar y mantener nuestra cultura colaborativa, centrada en el aprendizaje y nuestra capacidad de liderar y coordinar iniciativas a través del colegio .

Como resultado de este crecimiento exponencial y continuo, estoy convencido de que debemos sintonizar la organización para comunicarnos, colaborar y coordinar de manera más efectiva. Nuestro último ajuste organizacional significativo se produjo hace unos ocho años, cuando mejoramos el papel de los líderes del campus, contratamos presidentes de campus para que reportaran directamente al presidente del distrito (colegio) en lugar de a través del director académico.

En un esfuerzo continuo por evolucionar en base a las necesidades únicas de nuestra universidad, comenzando en el verano de 2018, agregaremos al equipo de liderazgo un vicepresidente ejecutivo para el cual los vicepresidentes de asuntos académicos y planificación, asuntos estudiantiles, tecnología de la información y asociaciones educativas reportará. Creo que la mayoría de las oportunidades para un mayor impacto se realizarán cuando la colaboración entre estas cuatro áreas esté en su punto más alto.
En consecuencia, los vicepresidentes de estas funciones esenciales formarán un equipo que dependerá del vicepresidente ejecutivo, conectando sus esfuerzos y equipos más estrechamente. Por ejemplo, este equipo colaborará en proyectos tales como:
• Mejorar todos los aspectos del aprendizaje en línea y los servicios de apoyo, incluida la maximización de la eficacia y la eficiencia de nuestra migración al sistema de gestión de aprendizaje Canvas.
• Desarrollar y lanzar nuevos programas e iniciativas de grado
• Brindar apoyo integral para la acreditación, la responsabilidad y los procesos que trascienden nuestras líneas organizativas tradicionales
• Conectar la planificación y evaluación del distrito y del campus
• Continuar construyendo nuestras asociaciones con distritos escolares y universidades de la zona

El liderazgo actual, compuesto por todos los vicepresidentes y presidentes de campus, continuará trabajando en equipo y tendrá acceso directo al presidente, pero con liderazgo y colaboración adicionales entre estos cuatro grupos dirigidos por el vicepresidente ejecutivo. Este nuevo modelo simplificará la comunicación entre los líderes del distrito y del campus y me permitirá cumplir mejor con mis responsabilidades de liderazgo externo e interno.
Finalmente, después de mucha reflexión, le pedí a la Dra. Kathleen Plinske que asumiera este nuevo rol de liderazgo efectivo en el verano de 2018. En este nuevo rol, trabajará conmigo en todo el distrito para continuar moviendo a Valencia a lo largo de su viaje centrado en el aprendizaje. Me complace que haya aceptado servir.
En enero, comenzaremos el proceso de búsqueda de un nuevo líder para cumplir el rol de presidente del campus de Osceola, Lake Nona y Poinciana Campuses. Este será un proceso de búsqueda inclusivo, codirigido por mí, el liderazgo de la facultad y la Dra. Melissa Pedone, y asistido por un comité de búsqueda diverso.

Valencia es un lugar extraordinario y se ha ganado un papel notable y creciente en la comunidad, el ecosistema educativo y el movimiento nacional para lograr resultados extraordinarios con nuestros estudiantes. Personalmente los invito a participar en hacer que estos cambios sean tan beneficiosos para nuestra misión como espero y espero que sean.


Florida Representative Mike La Rosa, U.S. Congressman Darren Soto, Dr. Katheleen Plinske, Valencia College Poinciana, Lake Nona and Osceola Campus President and future Valencia College Vice President, Osceola County Commissioner Brandon Arrington

Organizational Changes Within Senior Leadership – By Valencia “The Grove”

A Special Message from Sandy Shugart, Valencia College President
I am writing to share a decision I have reached concerning the organization of the College’s senior staff. Since I arrived some 18 years ago, Valencia has essentially doubled both in scale and distribution. We now have eight learning locations (East, West, Winter Park, Osceola, Lake Nona, Poinciana, Public Safety and the Advanced Manufacturing Training Center) and will serve approximately 74,000 students in all programs this year. And, in fall of 2019, we will open a ninth location, the Valencia College Downtown Campus.

As our size has grown, so has our engagement with the community, our partnerships with employers and agencies, and our complexity — challenging our capacity to shape and maintain our collaborative, learning-centered culture and our capacity to lead and coordinate major initiatives across the College.
As a result of this exponential and continued growth, I am convinced that we need to tune the organization to communicate, collaborate and coordinate more effectively. Our last significant organizational adjustment came some eight years ago, when we enhanced the role of campus leaders, hired campus presidents and reported them directly to the district (college) president rather than through the chief academic officer.

In a continued effort to evolve based on our College’s unique needs, beginning in the summer of 2018, we will add to the leadership team an executive vice president to whom the vice presidents for Academic Affairs and Planning, Student Affairs, Information Technology and Educational Partnerships will report. I believe most of the opportunities for increased impact will be realized when the collaboration among these four areas is at its highest.
Accordingly, the vice presidents of these essential functions will form a team reporting to the executive vice president, connecting their efforts and teams more closely together. For example, this team will collaborate on projects such as:
• Improving all aspects of online learning and support services, including maximizing the effectiveness and efficiency of our migration to the Canvas learning management system
• Developing and launching new degree programs and initiatives
• Providing comprehensive support for accreditation, accountability and processes that cut across our traditional organizational lines
• Connecting district and campus planning and assessment
• Continuing to build our partnerships with area school districts and universities

The current senior leadership, comprising all of the vice presidents and campus presidents, will continue to work as a team and have direct access to the president, but with additional leadership and collaboration among these four groups led by the executive vice president. This new model will simplify communication between district and campus leaders and better enable me to fulfill my external and internal leadership responsibilities.
Finally, after much reflection, I have asked Dr. Kathleen Plinske to assume this new leadership role effective the summer of 2018. In this new role, she will work with me across the entire district to continue to move Valencia along its learning-centered journey. I am pleased that she has agreed to serve.
In January, we will begin the process of searching for a new leader to fulfill the role of campus president for Osceola, Lake Nona and Poinciana Campuses. This will be an inclusive search process, co-led by me, the faculty leadership and Dr. Melissa Pedone, and assisted by a diverse search committee.

Valencia is a remarkable place and has earned a remarkable and growing role in the community, the education ecosystem and the national movement to achieve extraordinary results with our students. I personally invite you to engage in making these changes as beneficial to our mission as I hope and expect they will be.

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