Ciudad en busca de promotores para organizar eventos en Kissimmee Lakefront Park en 2022

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Kissimmee, FL- La ciudad de Kissimmee está en busca de promotores para organizar festivales culturales, educativos, musicales y artísticos en el Kissimmee Lakefront Park para el año calendario 2022. Los siguientes meses están abiertos para posibles festivales; febrero, mayo, agosto, septiembre y diciembre de 2022. Este proceso de solicitud de información se llevará a cabo anualmente, y los promotores / organizaciones seleccionados se incluirán en el calendario anual de eventos y festivales de Lakefront Park (enero-diciembre). Los requisitos de la propuesta y el proceso de selección se enumeran a continuación.
Envíe su propuesta a Matt Libby a la siguiente dirección o correo electrónico antes de las 5:00 p.m. el viernes, 5 de noviembre de 2021. Matt Libby, Subdirector Departamento de Parques y Recreación 101 Church St. Suite 330 Kissimmee, FL 34741 matt.libby@kissimmee.gov.
REQUISITOS / ALCANCE DE LA PROPUESTA:
1. El nombre y la información de contacto de la persona o empresa que ejecutará el Acuerdo de Licencia para Eventos Especiales con la Ciudad si se selecciona la propuesta. La información de contacto deberá incluir una dirección física, un número de teléfono y una dirección de correo electrónico.
2. Un resumen breve y conciso de su organización / evento, incluidos los eventos / festivales anteriores que haya celebrado en la ciudad de Kissimmee o en otro lugar.
3. Un resumen breve y conciso que describa los detalles del festival, incluido el número esperado de participantes, actividades / entretenimiento, grupo de edad objetivo, fecha preferida de los meses disponibles enumerados anteriormente y cualquier otra información pertinente.
4. Un breve resumen del plan de marketing de eventos, incluido el presupuesto, los patrocinios, la presencia en las redes sociales, etc.
5. Proporcione al menos tres (3) referencias profesionales de socios relacionados con la industria o anfitriones / lugares de desempeño anterior, incluido el nombre y la información de contacto para cada referencia.
6. Proporcionar prueba de la condición de organización sin fines de lucro reconocida por el gobierno federal.
7. Revisar y aceptar cumplir con todas las pautas de seguridad y funcionamiento descritas en el manual de eventos de la Ciudad de Kissimmee, el acuerdo de licencia, las tarifas y cargos y las políticas y códigos de la ciudad aplicables.
PROCESO DE SELECCIÓN: El Departamento de Parques y Recreación de la Ciudad de Kissimmee evaluará y puntuará cada propuesta que incluya los criterios anteriores.

City in search of promoters to host events at Kissimmee Lakefront Park in 2022

Kissimmee, FL – The City of Kissimmee is in search of promoters to host cultural, educational, music and art festivals at the Kissimmee Lakefront Park for calendar year 2022. The following months are open for potential festivals; February, May, August, September and December of 2022.
This Request for Information process will be conducted annually, and selected promoters / organizations will be placed on the Lakefront Park Events & Festivals Annual calendar (January-December). The proposal requirements & selection process are listed.
Please submit your proposal to Matt Libby at the following address or email by 5:00 p.m. on Friday, November 5 th 2021. Matt Libby, Assistant Director Parks & Recreation Department 101 Church St. Suite 330 Kissimmee, FL 34741 matt.libby@kissimmee.gov.
PROPOSAL REQUIREMENTS / SCOPE:
1. The name and contact information of the individual or business who shall execute the Special Events License Agreement with the City if the proposal is selected. The contact information shall include a physical address, a telephone number, and an email address.
2. A brief and concise summary of your organization/event including any previous events/festivals you have held within the City of Kissimmee or elsewhere.
3. A brief and concise summary that describes the festival details including expected number of participants, activities/entertainment, targeted age group, preferred date from available months listed above and any other pertinent information.
4. A brief summary of the events marketing plan including budget, sponsorships, social media presence, etc.
5. Provide at least three (3) professional references from industry related partners or past performance host/venues, including the name and contact information for each reference.
6. Provide proof of federally recognized non-profit status.
7. Review & agree to adhere to all safety & operating guidelines outlined in the City of Kissimmee event handbook, license agreement, fees and charges and applicable city policies and codes.

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