Empleadores enfrentan nueva fecha límite del 31 de enero para entregar formularios W-2s; algunos reembolsos se retendrán hasta el 15 de febrero

0
1403

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos (IRS) recordó hoy a los empleadores y pequeños negocios del nuevo plazo del 31 de enero para la presentación de formularios W-2. El IRS también debe retener algunos reembolsos hasta el 15 de febrero.
Una nueva ley federal, orientada a facilitarle al IRS la detección y prevención del fraude de reembolsos, acelerará al 31 de enero el plazo de presentación de formularios W-2s para los empleadores. Por razones similares, la nueva ley también requiere que el IRS retenga los reembolsos de dos importantes créditos tributarios reembolsables, hasta por lo menos el 15 de febrero. A continuación se incluyen los detalles de cada una de estas fechas claves
Nueva fecha límite del 31 de enero para los empleadores

La Ley de Protección contra Alzas de Impuestos a los Americanos (PATH, por sus siglas en inglés) de 2015, aprobada por el Congreso y promulgada el pasado mes de diciembre, incluye un nuevo requisito para los empleadores. Ahora se les requiere entregar sus copias del Formulario W-2 a la Administración del Seguro Social, para el 31 de enero. El nuevo plazo de presentación del 31 de enero también aplica a ciertos formularios 1099-MISC Informe de pagos misceláneos a contratistas independientes
En el pasado, los empleadores típicamente tenían hasta finales de febrero, si presentaban una declaración en papel, o finales de marzo, si presentaban una declaración electrónicamente, para enviar sus copias de estos formularios. Además, hay cambios al proceso de solicitar una prórroga para presentar el formulario W-2. Sólo está disponible una prórroga de 30 días para presentar el formulario W-2 y esta extensión no es automática. Si una extensión es necesaria, debe completarse un formulario 8809 Solicitud de prórroga para presentar declaraciones de información, tan pronto como usted se entere que necesitará una extensión, pero para el 31 de enero. Para más información, por favor revise cuidadosamente las instrucciones del formulario 8809
“Al acercarse la temporada de impuestos, el IRS quiere asegurarse que los empleadores, especialmente pequeñas empresas, están conscientes de estos nuevos plazos,” dijo John Koskinen, Comisionado del IRS. “Actualmente, trabajamos con la comunidad de nómina y otros socios para compartir esta información ampliamente.

El nuevo plazo acelerado contribuirá para que el IRS mejore sus esfuerzos para detectar errores en las declaraciones presentadas por los contribuyentes. Contar más temprano con estos formularios W-2s y 1099s, le facilitará al IRS verificar la legitimidad de las declaraciones de impuestos y emitir correctamente reembolsos a los contribuyentes elegibles. En muchos casos, esto permitirá al IRS emitir los reembolsos de impuestos más rápido que en el pasado
El 31 de enero ha sido la fecha límite durante mucho tiempo para que los empleadores entreguen copias de estas formas a sus empleados y esa fecha no ha cambiado
Algunos reembolsos se retendrán hasta al menos el 15 de febrero
Debido al cambio de la Ley PATH, algunos contribuyentes recibirán sus reembolsos más adelante. La nueva ley requiere que el IRS retenga el reembolso de cualquier declaración que reclame el crédito tributario por niño adicional (ACTC) o el crédito tributario por ingreso del trabajo (EITC) hasta el 15 de febrero. Por ley, el IRS debe retener el reembolso completo, no sólo la parte relacionada con estos créditos del EITC o ACTC.

Incluso con este cambio, los contribuyentes deberán presentar sus declaraciones como normalmente lo harían. Ya sea que reclamen el EITC o ACTC, el IRS advierte a los contribuyentes que no cuenten con obtener un reembolso en una fecha determinada, sobre todo al hacer grandes compras o pagar otras obligaciones financieras. Aunque el IRS emite más de nueve a 10 reembolsos en menos de 21 días, algunos reembolso se retendrán para revisión adicional.


Reminder: Employers Face New Jan. 31 W-2 Filing Deadline; Some Refunds Delayed Until Feb. 15

Washington — The Internal Revenue Service today reminded employers and small businesses of a new Jan. 31 filing deadline for Forms W-2. The IRS must also hold some refunds until Feb. 15.
A new federal law, aimed at making it easier for the IRS to detect and prevent refund fraud, will accelerate the W-2 filing deadline for employers to Jan. 31. For similar reasons, the new law also requires the IRS to hold refunds involving two key refundable tax credits until at least Feb. 15. Here are details on each of these key dates.

New Jan. 31 Deadline for Employers
The Protecting Americans from Tax Hikes (PATH) Act, enacted last December, includes a new requirement for employers. They are now required to file their copies of Form W-2, submitted to the Social Security Administration, by Jan. 31. The new Jan. 31 filing deadline also applies to certain Forms 1099-MISC reporting non-employee compensation such as payments to independent contractors.
In the past, employers typically had until the end of February, if filing on paper, or the end of March, if filing electronically, to submit their copies of these forms. In addition, there are changes in requesting an extension to file the Form W-2. Only one 30-day extension to file Form W-2 is available and this extension is not automatic. If an extension is necessary, a Form 8809 Application for Extension of Time to File Information Returns must be completed as soon as you know an extension is necessary, but by January 31. Please carefully review the instructions for Form 8809, for more information.
“As tax season approaches, the IRS wants to be sure employers, especially smaller businesses, are aware of these new deadlines,” said IRS Commissioner John Koskinen. “We are working with the payroll community and other partners to share this information widely.”

The new accelerated deadline will help the IRS improve its efforts to spot errors on returns filed by taxpayers. Having these W-2s and 1099s earlier will make it easier for the IRS to verify the legitimacy of tax returns and properly issue refunds to taxpayers eligible to receive them. In many instances, this will enable the IRS to release tax refunds more quickly than in the past.
The Jan. 31 deadline has long applied to employers furnishing copies of these forms to their employees and that date remains unchanged.
Some Refunds Delayed Until at Least Feb. 15
Due to the PATH Act change, some people will get their refunds a little later. The new law requires the IRS to hold the refund for any tax return claiming either the Earned Income Tax Credit (EITC) or Additional Child Tax Credit (ACTC) until Feb. 15. By law, the IRS must hold the entire refund, not just the portion related to the EITC or ACTC.

Even with this change, taxpayers should file their returns as they normally do. Whether or not claiming the EITC or ACTC, the IRS cautions taxpayers not to count on getting a refund by a certain date, especially when making major purchases or paying other financial obligations. Though the IRS issues more than nine out 10 refunds in less than 21 days, some returns are held for further review.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here